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装订保密文件怎么防止泄密

归档日期:08-30       文本归类:保密手段      文章编辑:爱尚语录

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  2015-01-22展开全部1,对于数量过多的原始凭证,可以按要求单独装订成册另存,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号。同时在记账凭证上注明“附件另存”及原始凭证名称和编号。

  2,将记账凭证连同附件另存的原始凭证、所附的凭证汇总表,按照编号顺序,加上封面封底,装订成册。(根据业务量的多少,记账凭证可一日一册,亦可多日一册。)

  凭证封面写明单位名称、年度、月份,起讫号码,本月共几册,本册是第几册,由会计机构负责人、立卷人盖章,一册为一卷。凭证档案盒的一端(封起来的一头外则)写明单位名称、年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号。

  3,可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

  (1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

  (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

  (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。

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